U odjeljku Više opcija kliknite na “Odgodi isporuku”.

U odeljku Opcije isporuke u dijalogu Svojstva, kliknite na polje za potvrdu “Ne isporučuj ranije” tako da postoji kvačica u polju. Zatim kliknite na strelicu nadole u okviru za datum i izaberite datum iz iskačućeg kalendara.

Kliknite na strelicu nadole na vremenskom okviru i izaberite vreme sa padajuće liste.

Zatim kliknite na “Zatvori”. Vaša e-mail poruka će biti poslana na datum i u vrijeme koje odaberete.
NAPOMENA: Ako koristite POP3 ili IMAP nalog, Outlook morate ostaviti otvorenim dok se poruka ne pošalje. Da biste odredili vrstu računa koji koristite, pogledajte posljednji odjeljak u ovom članku.

Kako odgoditi slanje svih e-poruka koristeći pravilo
Možete odgoditi slanje svih email poruka za određeni broj minuta (do 120) koristeći pravilo. Da biste kreirali ovo pravilo, kliknite na karticu „Datoteka“u glavnom prozoru programa Outlook (ne u prozoru poruke). Možete sačuvati svoju poruku kao nacrt i zatvoriti prozor poruke ili ga ostaviti otvoren i kliknuti na glavni prozor da ga aktivirate.

Na bekstejdž ekranu kliknite na “Upravljanje pravilima i upozorenjima”.

Prikazuje se okvir za dijalog Pravila i upozorenja. Provjerite je li kartica Pravila e-pošte aktivna i kliknite na “Novo pravilo”.

Čarobnjak za pravila se prikazuje. U 1. koraku: Odaberite odjeljak predloška, pod Počni od praznog pravila, odaberite "Primijeni pravilo na poruke koje šaljem". Pravilo se prikazuje u koraku 2. Kliknite na “Next”.

Ako postoje neki uslovi koje želite da primenite, izaberite ih u listi Korak 1: Izaberite uslove. Ako želite primijeniti ovo pravilo na sve poruke e-pošte, kliknite na “Dalje” bez odabira uslova.

Ako ste kliknuli na “Dalje” bez odabira uslova, pojavljuje se dijaloški okvir s upitom da li želite primijeniti pravilo na svaku poruku koju pošaljete. Kliknite “Da”.

Na listi korak 1: Odaberite radnje, potvrdite izbor u polju za potvrdu “odgodi isporuku za nekoliko minuta”. Radnja se dodaje u okvir Korak 2. Za definiranje koliko minuta treba odgoditi slanje svih e-poruka, kliknite na vezu "broj" u koraku 2.

U dijaloškom okviru Odložena isporuka, unesite broj minuta za odgodu isporuke e-poruka u okvir za uređivanje ili koristite dugmad sa strelicom gore i dolje da odaberete iznos. Kliknite “OK”.

Veza “broj” je zamijenjena brojem minuta koje ste unijeli. Da ponovo promijenite broj minuta, kliknite na vezu broja. Kada ste zadovoljni postavkama pravila, kliknite na "Dalje".

Ako postoje izuzeci od pravila, odaberite ih u listi Korak 1: Odaberite izuzetak(e). Nećemo primjenjivati nikakve izuzetke, tako da kliknemo na “Dalje” bez odabira bilo čega.

Na završnom ekranu za podešavanje pravila, unesite ime za ovo pravilo u okvir za uređivanje “Korak 1: Odredite ime za ovo pravilo”, a zatim kliknite “Završi”.

Novo pravilo se dodaje na listu na kartici Pravila e-pošte. Kliknite “OK”.
Sve e-poruke koje pošaljete će sada ostati u Outbox-u onoliko minuta koliko ste naveli u pravilu, a zatim će biti poslane automatski.
NAPOMENA: Kao i kod odlaganja jedne poruke, IMAP i POP3 poruke neće biti poslane u određeno vrijeme osim ako Outlook nije otvoren.

Kako odrediti koju vrstu naloga e-pošte koristite
Ako želite da saznate koji tip naloga koristite, kliknite na karticu „Datoteka” u glavnom prozoru programa Outlook, zatim kliknite na „Postavke naloga” i izaberite „Postavke naloga” iz padajućeg menija.

Kartica E-pošta u dijalogu Postavke naloga navodi sve naloge koje ste dodali u Outlook i tip svakog naloga.

Također možete koristiti dodatak za zakazivanje ili odlaganje e-poruka, kao što je SendLater. Postoji besplatna verzija i profesionalna verzija. Besplatna verzija je ograničena, ali pruža funkciju koja nije dostupna u ugrađenim metodama u Outlooku. Besplatna verzija SendLater će slati IMAP i POP3 e-poruke u određeno vrijeme čak i ako Outlook nije otvoren.