Kada kreirate ili otvorite iWork dokument na iCloud.com, vidjet ćete simbol dijeljenja u gornjem desnom dijelu trake sa alatkama (označeno crvenom bojom).
Klik na ovo dugme otvorit će dijalog za dijeljenje, iz kojeg možete dati bilo kome sa vezom (i lozinkom, ako je odlučite dodati), privilegijama za uređivanje ili jednostavno gledanje.
Kada se podijeli, imate opciju da e-poštom pošaljete link do dokumenta svima s kojima želite da sarađujete. Još uvijek možete dodati lozinku ili zaustaviti dijeljenje dokumenta.
Ako ste korisnik OS X-a, onda je lako dijeliti dokumente direktno iz svih iWork aplikacija. Štaviše, ovi dokumenti se (ili bi trebali) automatski sinkronizirati sa iCloud-om tako da opet možete sarađivati sa svakim ko ima vezu.
Da dijelite iz iWorka za OS X, kliknite na dugme za dijeljenje u gornjem desnom dijelu gornje trake sa alatkama. Odaberite "Dijeli vezu putem iClouda".
Baš kao na iCloud-u, imate opcije da promijenite dozvolu iz “Dozvoli uređivanje” u “Samo prikaz”. Opet, možete dodati i lozinku ako želite taj dodatni nivo sigurnosti.
Pored toga, imate nekoliko opcija putem kojih možete podijeliti dokument.
Ako ste već podijelili dokument, tada možete pogledati postavke dijeljenja i izvršiti izmjene, ako je potrebno.
Na primjer, evo dokumenta koji smo podijelili, a koji omogućava uređivanje. Kao i kod dijeljenja s iClouda, imat ćete iste opcije. Opet, možete dodati lozinku nakon što podijelite (samo se pobrinite da kažete svima s kojima ste je već podijelili), promijeniti dozvole ili potpuno prestati dijeliti.
I, klikom na ikonu za dijeljenje pored linka, pokazat ćete sve načine na koje možete distribuirati dokument.
Nažalost, a ovo je prilično veliko upozorenje, ne možete pratiti promjene u dokumentu i sarađivati (uređivati) u isto vrijeme.
Ovo izgleda kao da bi to mogao biti prilično veliki problem kada je u pitanju prava saradnja. Ako dijelite dokument među nekoliko drugih autora, a svi oni unose promjene, čini se da je samo po sebi razumljivo da biste mogli pratiti sve promjene koje ti drugi autori naprave.
Ipak, lijepo je što iWork dokumente možete dijeliti tako lako, i to ne samo među drugim Mac korisnicima, već sa bilo kim ko ima iCloud račun.
Procedura dijeljenja je ista bez obzira da li koristite Pages, Numbers ili Keynote, tako da kada saznate kako to učiniti s jednom, dijelit ćete druge za kratko vrijeme.
