Prikazuje se ekran Kreiraj novi kalendar. Unesite naziv kalendara u polje “Naziv kalendara” i unesite opis kalendara, ako želite, u polje “Opis”. Koristite okvir Lokacija da opciono odredite opštu lokaciju. Upisali smo Opis za naš kalendar i ostavili polje Lokacija praznim.
Vremenska zona za vaš kalendar bi trebala biti automatski postavljena na vašu trenutnu vremensku zonu. Ako ne, ili želite da koristite drugu vremensku zonu, koristite odjeljak kalendarske vremenske zone da je promijenite.
Ako želite da kalendar učinite dostupnim široj javnosti, označite polje “Učini ovaj kalendar javnim”. Ako odlučite da svoj kalendar učinite javnim, možete odabrati i da sakrijete detalje tako što ćete označiti polje "Dijeli samo moje informacije o slobodnom/zauzetom (Sakrij detalje)". Ovo će pokazati samo kada ste slobodni i zauzeti, a neće otkriti nikakve druge informacije o tim vremenima. Kalendar koji dijelimo u našem primjeru je porodični kalendar, tako da ga ne objavljujemo.
NAPOMENA: Ako svoj kalendar učinite javnim, on će biti uključen u rezultate Google pretrage, stoga pazite šta unosite u javni kalendar.
U odjeljku Dijeli sa određenim osobama, unesite adresu e-pošte za jednu od osoba sa kojima želite podijeliti svoj kalendar u polje “Osoba”. Zatim odaberite opciju sa padajuće liste „Postavke dozvola“da biste naznačili šta će osoba moći da radi sa ovim kalendarom. Možete im dozvoliti da vide samo slobodni ili zauzeti, bez detalja o događajima (“Vidi samo slobodno/zauzeto”), da vide sve detalje za događaje (“Pogledajte sve detalje događaja”) ili im dozvolite da vide i izvrše promjene na događaje („Unesite promjene u događaje“). Također možete dozvoliti osobi da izvrši promjene i doda ljude i ukloni ljude sa liste za dijeljenje
Ako želite da osoba može unositi promjene i dodavati ljude i uklanjati ljude sa liste za dijeljenje, odaberite “Unesi promjene I upravljaj dijeljenjem”. Ipak, budite oprezni s ovom opcijom. Ovoj osobi dajete iste pune privilegije koje imate sa ovim kalendarom.
Kliknite na “Dodaj osobu” da podijelite kalendar sa osobom.
Ako želite prestati dijeliti kalendar s nekim, kliknite na ikonu kante za smeće u koloni Ukloni u odjeljku Dijeli sa određenim osobama za tu osobu. Kalendar će biti uklonjen s njihovog računa.
Da završite kreiranje novog kalendara koji ćete dijeliti, kliknite na "Kreiraj kalendar". (Ako uređujete postojeći kalendar, kliknite na dugme “Sačuvaj” na istom mestu.)
Ako osoba s kojom dijelite kalendar još nije postavila ili koristila kalendar povezan sa svojim Google računom, prikazuje se dijaloški okvir koji vam omogućava da joj pošaljete pozivnicu.
U suprotnom, ako osoba već koristi Kalendar na svom Google računu, kalendar koji ste podijelili će automatski biti dodan na njen račun. Ta osoba također prima e-poruku u kojoj se kaže da ste podijelili kalendar s njom i da može kliknuti na vezu "Prikaži svoj kalendar" u e-poruci da brzo pristupi kalendaru.
Vaš zadani Google kalendar i svi drugi kalendari koje kreirate su navedeni pod Moji kalendari u lijevom oknu.
Kalendari koje drugi ljudi dijele s vama, kao i svi drugi kalendari koje ste dodali, navedeni su pod Drugi kalendari u lijevom oknu.
Dijeljenim kalendarima možete pristupiti i na vašem mobilnom uređaju. Možete dodati svoj Google kalendar na svoj iPhone ili iPad. Ako imate Android uređaj, uvjerite se da je Google račun koji sadrži dijeljeni kalendar dodan na vaš uređaj kako biste automatski imali pristup vašim kalendarima na tom uređaju, i dijeljenim i ne.
