Kako postaviti sastanak u Microsoft timovima

Sadržaj:

Kako postaviti sastanak u Microsoft timovima
Kako postaviti sastanak u Microsoft timovima
Anonim

Nazovite sastanak kako god želite. Koristite prekidače pored video i audio ikona da aktivirate ili onemogućite te uređaje po želji.

Ako želite promijeniti postavke uređaja ili obaviti probni poziv prije nego što započnete sastanak, odaberite "Prilagođeno podešavanje." U odjeljku “Ostale opcije pridruživanja” možete započeti sastanak s isključenim zvukom ili koristiti broj telefona kako bi gosti mogli pristupiti vašem sastanku. Kada budete spremni da krenete, pritisnite "Pridruži se sada."

Timovi Meet Now Menu
Timovi Meet Now Menu

Kada sastanak počne, možete odmah početi da pozivate ljude u vašoj organizaciji tako što ćete upisati njihovo ime u polje „Pozovi nekoga“u gornjem desnom uglu. Iako morate imati plaćenu licencu za timove da biste postavili sastanak, možete poslati pozivnicu svakome bez obzira da li ima pretplatu ili je unutar vaše organizacije.

Da pozovete ljude izvan vaše organizacije, kliknite na ikonu "Linkovi" pored polja "Pozovi nekoga", koje liči na dvije povezane veze, da kopirate pozivnicu u međuspremnik. Ovaj link nije URL prilagođen korisniku; umjesto toga, to je loše kodirana hiperveza bogatog teksta. To znači da ga možete zalijepiti u okruženje bogatog teksta poput e-pošte, ali ne i u pojednostavljeni tekstualni format, kao što su SMS tekstualne poruke.

Plutajuća traka menija na dnu omogućava vam brz pristup raznim panelima sa informacijama i kontrolama. S lijeva na desno možete vidjeti trenutno trajanje sastanka, prebaciti kameru, uključiti mikrofon, dijeliti ekran ili razne aplikacije, pristupiti više kontrola kao što su snimanje i postavke uređaja, podići ruku, pogledati tekstualni chat za sastanak, prikažite učesnike i završite poziv.

Interfejs za sastanak timova
Interfejs za sastanak timova

Iako možete zakazati sastanke u mobilnoj aplikaciji Teams, ova funkcija "Upoznajte se sada" trenutno nije dostupna ni na Android ni Apple verzijama aplikacije. Srećom, još uvijek možete koristiti Teams za upućivanje audio i video poziva sa bilo kim unutar vaše organizacije. Da uputite poziv u Teams-u, idite na početnu stranicu mobilne aplikacije Teams i odaberite Još > Pozivi > Pozovite, unesite ime svog kontakta i odaberite opciju "Video" ili "Audio poziv".

Kako zakazati sastanak u Microsoft Teams-u na desktopu

Možete zakazati sastanke sa nekoliko mjesta u Teams desktop klijentu ili web aplikaciji Teams, ali samo ako imate plaćenu verziju Teams-a. Najlakši način da vidite da li su vaše kolege dostupne je da koristite funkciju Kalendar na lijevoj strani vaše desktop aplikacije. Ako kreirate sastanak s ljudima koji imaju užurbane rasporede, idite na karticu Kalendar na lijevoj strani. Ova kartica se neće pojaviti ako koristite besplatnu verziju. Kliknite na dugme “Novi sastanak” i pojaviće se obrazac za novi sastanak.

Kalendar timova Novi sastanak
Kalendar timova Novi sastanak

Alternativno, možete kliknuti na bilo koji otvoreni prostor u vašem kalendaru i otvoriti ovaj isti obrazac za novi sastanak. Dok obrazac obično postavlja predloženo vrijeme sastanka na sljedećih pola sata prema zadanim postavkama, korištenje ove metode će automatski postaviti vrijeme i datum na osnovu toga gdje ste kliknuli u kalendaru.

Na kraju, ako želite da postavite sastanak sa jednom ili više osoba grupisanih u chat, otvorite karticu “Časkanje” na lijevoj strani. Kliknite na dugme "Zakažite sastanak" da biste otvorili obrazac za novi sastanak sa svima u ovom chatu koji su automatski dodani u pozivnicu.

Timovi zakazuju sastanak iz ćaskanja
Timovi zakazuju sastanak iz ćaskanja

Kako god da ste došli do forme za novi sastanak, sada možete popuniti ostale detalje. Dajte svom sastanku naslov, dodajte potrebne ili neobavezne sudionike, postavite vrijeme i datum, odaberite želite li i koliko često da se sastanak ponavlja, navedite kanal timova ili fizičku lokaciju i na kraju dodajte sve dodatne detalje u vezi sa sastankom u tekstualni okvir na dnu.

Ako vam je teško pronaći mjesto za ovaj sastanak u svačijim rasporedima, odaberite karticu “Pomoćnik za planiranje” na vrhu i uporedite kalendare svih obaveznih ili neobaveznih učesnika koje ste dodali ovome sastanak. Kada budete spremni da zakažete sastanak, kliknite na "Sačuvaj."

Timovi Novi obrazac za sastanak
Timovi Novi obrazac za sastanak

Kako zakazati sastanak u Microsoft timovima na mobilnom uređaju

Ako imate plaćenu pretplatu na punu verziju Microsoft Teams-a, možete zakazati sastanak putem mobilne aplikacije na Android uređajima, kao i na iPad i iPhone uređajima. Da zakažete sastanak, odaberite karticu "Kalendar" na dnu ekrana i dodirnite ikonu "Zakažite sastanak".

Sastanak za raspored mobilnih timova
Sastanak za raspored mobilnih timova

Ovo će prikazati obrazac za novi događaj. Ovdje dajte svom sastanku naziv, dodajte učesnike i postavite vrijeme i datum. Opciono, možete podijeliti ovaj sastanak sa kanalom, tako da se svi na kanalu mogu pridružiti. Također možete postaviti fizičku lokaciju za sastanak, pretvoriti ovaj sastanak u sastanak koji se ponavlja i po želji dodati opis. Kada završite, dodirnite kvačicu "Gotovo" u gornjem desnom kutu ovog obrasca.

Teams Mobile Novi obrazac za sastanak
Teams Mobile Novi obrazac za sastanak

Kada je vaš događaj uspješno kreiran, primit ćete privremeno obavještenje koje vam govori o tome dok se vratite u svoj Teams kalendar.

Timski mobilni događaj uspješno kreiran
Timski mobilni događaj uspješno kreiran

Timovi vam daju fleksibilnost da kreirate improvizovane sastanke u trenutku, kao i da kreirate složene rasporede sa desetinama osoblja koristeći sastanke koji se ponavljaju. Pronađite balans koji najbolje odgovara vama i vašim kolegama.

Popularna tema