Locirajte svoju datoteku u prozoru za pretraživanje, odaberite je i kliknite na “Uvezi.”
Dalje, vidjet ćete okno za navigaciju. Na lijevoj strani su tabele i stranice u vašoj PDF datoteci. Možete tražiti jedan na vrhu ili jednostavno odabrati element i vidjeti pregled na desnoj strani.
Kada vidite stavku koju želite da uvezete, kliknite na “Učitaj” na dnu prozora.
Kada su vaši podaci uvezeni iz PDF-a, trebali biste ih vidjeti u svom listu zajedno sa bočnom trakom Queries & Connections. Ovo zgodno mjesto vam omogućava da prilagodite povezane podatke ako želite, a mi ćemo objasniti ove opcije u nastavku.
Podesite postavke opterećenja
Ako više volite da učitate podatke u određenom formatu kao što je zaokretna tabela ili na novi radni list, odaberite padajuću strelicu Učitaj i umjesto toga odaberite "Učitaj u".
Zatim odaberite svoje opcije u prozoru Import Data i kliknite na “OK.”
Transformirajte podatke pomoću Power Queryja
Druga opcija za uvoz podataka iz vašeg PDF-a je transformacija pomoću Power Query Editora. U prozoru Navigator u kojem odaberete element za uvoz, kliknite na “Transform Data” na dnu umjesto “Load.”
Ovo će otvoriti prozor Power Query u kojem možete raditi stvari kao što je odabir ili dodavanje više kolona, transponiranje redova i kolona, upravljanje parametrima i formatiranje podataka.
Podesite povezane podatke
Ako želite prilagoditi podatke koje ste uvezli, to možete učiniti otvaranjem podataka sa bočne trake Queries & Connections. Zatim možete poduzeti radnje kao što je uređivanje pomoću Power Query Editora, umnožavanje, spajanje, dodavanje reference ili brisanje povezanih podataka.
Kao što je spomenuto, vidjet ćete otvorenu bočnu traku Queries & Connections kada uvezete svoju PDF datoteku. Ako ga slučajno zatvorite, možete ga ponovo otvoriti tako što ćete otići na karticu Podaci i kliknuti na "Upiti i veze" na traci.
Postavite kursor preko povezanih podataka i vidjet ćete da se pojavi prozor. Na dnu imate radnje za Prikaz na radnom listu, Uređivanje i Brisanje. Ako kliknete na tri tačke, vidjet ćete opcije kao što su Duplicate, Reference i Merge.
Također možete manipulisati podacima unutar vašeg lista kao što biste inače radili. Ako koristite tabelu, možete filtrirati i sortirati. Također možete odabrati drugačiji stil, ažurirati font i primijeniti dodatno oblikovanje.
U onim trenucima kada podaci sa kojima trebate raditi ili analizirati dolaze u obliku PDF-a, zapamtite da tu PDF datoteku možete povući pravo u Microsoft Excel.
Ako želite da uradite obrnuto, saznajte kako je lako sačuvati Excel tabelu kao PDF datoteku.
