Pojavljuje se mali prozor za postavljanje pravila. Koristite padajuću listu na lijevoj strani da odaberete kada se datumi pojavljuju. Možete birati između opcija kao što su jučer, sutra, prošla sedmica i sljedeći mjesec.
U padajućoj listi na desnoj strani odaberite formatiranje koje želite koristiti. Možete birati između formata poput svijetlocrvene ispune, žute ispune s tamnožutim tekstom i crvenog obruba.
Kada završite, kliknite na “OK” da primijenite pravilo uslovnog oblikovanja na odabrane ćelije.
Kreirajte prilagođeno pravilo datuma uslovnog formatiranja
Možda vam se ne sviđaju opcije oblikovanja koje su dostupne prilikom kreiranja gornjeg brzog pravila. Umjesto toga možete postaviti prilagođeno oblikovanje. Ovo vam omogućava da formatirate ćelije na bilo koji način koji želite, uključujući korištenje više od jednog formata za ćelije kao što su određeni font, ivica i boja ispune.
Možete kreirati prilagođeni format na dva načina u Excel-u.
Custom Format Method One
Prvi način je da počnete sa istim podešavanjem kao gore. U iskačućem prozoru u kojem kreirate pravilo, koristite padajući okvir za format da odaberete "Prilagođeni format."
Kada se otvori prozor Format Cells, koristite kartice na vrhu za Font, Border i Fill da kreirate svoj prilagođeni format. Kliknite na “OK” kada završite.
Vidjet ćete prilagođeni format primijenjen na ćelije. Kliknite “OK” u malom prozoru da sačuvate promjenu.
Custom Format Method Two
Drugi način da kreirate prilagođeno pravilo uslovnog oblikovanja je da koristite funkciju novog pravila za formatiranje.
Selektujte ćelije koje želite da formatirate i idite na karticu Početna. Kliknite na strelicu uslovnog oblikovanja i odaberite “Novo pravilo.”
U prozoru New Formatting Rule, odaberite “Format Only Cells That Contain” u odjeljku Odaberite vrstu pravila.
Na dnu prozora izaberite „Datumi koji se dešavaju“u padajućem polju sa leve strane i odaberite vremenski okvir za datum sa desne strane. Zatim kliknite na “Format.”
Vidjet ćete isti okvir Format Cells kao gore gdje možete koristiti kartice Font, Border i Fill da kreirate prilagođeni format. Kada završite, kliknite na “OK.”
Opcije koje odaberete pojavljuju se u prozoru New Formatting Rule kao pregled. Ako ste zadovoljni formatom, kliknite na "OK" da sačuvate pravilo.
Potom ćete vidjeti da su vaše ćelije ažurirane vašim prilagođenim formatom.
Napomene o uslovnom formatiranju na osnovu datuma u Excel-u
Sa postavljenim pravilom uslovnog oblikovanja, primjenjuje se na sve izmjene datuma u ćelijama koje napravite. Na primjer, recimo da ste formatirali datume za sljedeću sedmicu. Ako promijenite bilo koji od datuma na jučerašnji, formatiranje automatski nestaje.
Možete postaviti više od jednog pravila za iste ćelije. Možda želite da vidite sve datume ovog mjeseca sa crvenim fontom, a sve one sljedećeg mjeseca sa zelenim fontom. Jednostavno biste slijedili iste korake da kreirate svako pravilo i prilagodite formatiranje u skladu s tim.
Za stvari kao što su računi ili zadaci kojima je istekao rok ili oni koji uskoro dolaze, možete ih brzo uočiti pomoću uslovnog oblikovanja u Excel-u.
