Odgovor van kancelarije (OOO) na vaše e-poruke je zgodan način da obavijestite druge kada ste odsutni. Pokazat ćemo vam kako postaviti odgovor izvan ureda u programu Microsoft Outlook na Windows i Mac.
Bez obzira da li ćete biti odsutni na nekoliko sati, dan ili sedmicu, možete kreirati automatski odgovor koristeći svoje riječi. Ovo daje do znanja drugima da ste otišli i da će odgovoriti na njihovu e-poštu kada se vratite. Osim toga, možete postaviti datum početka i završetka, tako da Outlook preuzima kada dođe vrijeme.
Izvan ureda u Outlooku na Windowsu
Podešavanje odgovora van kancelarije u Outlooku na Windows-u traje samo nekoliko minuta. Za početak, otvorite Outlook i odaberite karticu Datoteka.
U odjeljku Informacije, koristite padajući okvir na vrhu da odaberete račun ako imate više od jednog. Zatim odaberite "Automatski odgovori."
U iskačućem prozoru označite opciju Pošalji automatske odgovore na vrhu.
Da automatski šaljete odgovore tokom određenog vremenskog okvira, označite polje za samo slanje u ovom vremenskom rasponu. Zatim unesite datume i vremena u odgovarajuća polja. Ako ne označite ovu opciju, možete ručno isključiti automatske odgovore koristeći postavku Ne šalji automatske odgovore na vrhu.
Unesite svoju poruku o odsutnosti u tekstualni okvir na dnu. Možete formatirati stil i veličinu fonta, kao i koristiti podebljano, kurziv, boju i dodatne opcije.
Kada završite, kliknite na “OK.”
Izvan ureda u programu Outlook na Mac
Možete lako kreirati odgovor van kancelarije iu zastareloj i u novoj verziji Outlooka na Mac-u. Dok je prozor koji vidite za unos automatskog odgovora isti u obje verzije, razlikuje se način na koji mu pristupate.
U zastarjeloj verziji otvorite Outlook, odaberite svoj račun s lijeve strane ako imate više od jednog i idite na karticu Alati. Kliknite na "Out of Office" na traci.
Ako koristite novu verziju Outlooka, otvorite aplikaciju i odaberite svoj račun s lijeve strane ako imate više od jednog. Odaberite Alati > Automatski odgovori na traci menija.
U iskačućem prozoru, označite opciju na vrhu da omogućite automatske odgovore. Unesite poruku koju želite koristiti za druge unutar vaše organizacije.
Da pošaljete odgovor u određenom vremenskom okviru, označite polje za Pošalji odgovore samo tokom ovog vremenskog perioda i unesite datum i vrijeme početka i završetka. Ako ne označite ovu opciju, odgovore možete isključiti ručno tako što ćete poništiti okvir za potvrdu na vrhu.
Označite polje za Pošalji odgovore izvan moje organizacije ako želite da koristite tu opciju. Odaberite svoje kontakte ili sve vanjske pošiljaoce, a zatim unesite svoju poruku.
Kada završite, kliknite na “OK.”
OOO odgovori su korisni drugima koji vam šalju e-poštu dok ste odsutni. Dakle, ako također koristite druge usluge e-pošte, pogledajte kako postaviti odsutnost u Gmailu i automatske odgovore u Apple Mail-u.
