Apple Notes bi mogla biti najbolja besplatna aplikacija za bilježenje koju možete koristiti, pod uvjetom da imate iPhone ili Mac (idealno oboje). Aplikacija je prepuna funkcija za koje mnoge aplikacije za bilježenje naplaćuju novac, pa ako je još ne koristite, možda biste željeli pokušati.
Skenirajte dokumente i tekst
Na iPhoneu ili iPadu, Notes može funkcionirati kao skener dokumenata koji automatski pohranjuje sve snimke na iCloud. Ovo vam omogućava da im pristupite na gotovo bilo kojem uređaju ubrzo nakon što završite skeniranje.
Da biste to učinili, otvorite novu bilješku i dodirnite ikonu kamere na dnu ekrana. Odaberite "Skeniraj dokumente" iz menija koji se pojavi, a zatim usmjerite kameru na ono što pokušavate skenirati i pričekajte. Ovo najbolje funkcionira ako dokument stavite na kontrastnu pozadinu, na primjer, bijeli komad papira na tamnom stolu.
Također možete odabrati “Skeniraj tekst” iz menija kamere ako biste radije uzeli kopiju teksta koji se može uređivati i smjestiti je direktno u bilješku. Ovo vam omogućava da uredite tekst kao da ste ga sami otkucali. Posebno je korisno za hvatanje citata iz knjiga koje želite da zalijepite u dokument ili za brzo snimanje velikih dijelova teksta tako da možete pretraživati kroz njih za ključne riječi.
Nacrtajte savršene oblike slobodnom rukom
Možete koristiti alate za označavanje u bilješci za švrljanje i crtanje na iPhone ili iPad uređaju. Dodirnite ikonu olovke na dnu ekrana i koristite razne olovke i druge alate za pisanje i crtanje. Na iPad-u s Apple Pencil-om možete pisati rukom pisane bilješke, crtati slobodnom rukom i koristiti ravnalo da napravite savršeno ravne linije.
Ali da li ste znali da možete crtati i savršene oblike? Da biste to učinili, nacrtajte oblik kao i inače, ali nemojte skidati prst (ili olovku) sa ekrana. Držite prst ili olovku nekoliko sekundi da vidite kako se oblik magično pretvara u savršenu verziju samog sebe. Ovo radi sa kvadratima i pravougaonicima, pravim i zakrivljenim linijama, krugovima, trouglovima, zvijezdama i peterokutnicima.
Sarađujte na (i dijelite) bilješke
Apple Notes nije baš Google Drive kada je u pitanju dijeljenje i saradnja, ali za aplikaciju za bilježenje, lista funkcija je prilično iscrpna. Možete dijeliti i sarađivati na bilješki u realnom vremenu, baš kao što biste to učinili u Google dokumentima. Da biste to učinili, morat ćete biti prijavljeni na svoj Apple ID s otvorenom bilješkom. Na iPhone-u dodirnite ikonu elipse “…” u gornjem desnom uglu, zatim dodirnite “Share Note”, a na Mac-u možete samo dodirnuti dugme “Share Note” koje izgleda kao glava osobe sa ikonom plusa pored njega.
U sljedećoj fazi, moći ćete odrediti da li želite podijeliti bilješku s privilegijama za uređivanje (sa oznakom “Može vršiti izmjene”) ili kao “Samo prikaz” s opcijom da ograničite da li ko ponovno dijeljenje sa može podijeliti sa više ljudi. Možete poslati pozivnicu koristeći niz aplikacija uključujući Poruke, poštu, Facebook ili jednostavno kopiranjem linka koji možete proslijediti nekome na bilo koji drugi način.
Kada s nekim podijelite bilješku, možete koristiti format @mention da ih označite i dobijete detaljne analize promjena unesenih u bilješke.
Dijeli (i sarađujte na) cijelim folderima
Možete premjestiti bilješku u određenu mapu pomoću kontekstnog menija s trotočkom “…” na iPhone-u ili iPad-u ili desnim klikom na bilješku na Mac-u i odabirom opcije “Premjesti u”. Ako često sarađujete s nekim na nečemu i ne biste radije dijelili svaku bilješku pojedinačno, već kao cijelu kolekciju, umjesto toga možete dijeliti folder.
Sa kreiranom namenskom fasciklom, možete deliti fasciklu na iPhone-u ili iPad-u tako što ćete prevući prstom ulevo po njoj sa ekrana „Folders” najvišeg nivoa. Dodirnite plavu ikonu "Podijeli" (izgleda kao nečija glava sa strelicom plus pored nje), a zatim je podijelite kao i običnu bilješku. Isto možete učiniti i sa Mac-a tako što ćete desnim klikom miša kliknuti na folder na bočnoj traci i odabrati opciju “Share Folder”.
Filter sa pametnim fasciklama
Apple voli pametne fascikle. Oni su već godinama osnovni proizvod na Macu, Apple Mail ima pametne poštanske sandučiće koji funkcionišu na identičan način, a možete ih koristiti i u Apple Notes. Ovdje vam omogućavaju da spojite bilješke bez obzira na folder koji ste koristili da ih organizirate zahvaljujući oznakama.
Označavanje bilješki u Apple Mail-u mora se obaviti unutar samog tijela bilješke koristeći hashtag format. Dijeljenjem oznaka u cijeloj kolekciji bilješki, možete kreirati novu pametnu fasciklu za filtriranje po oznakama i spajanje relevantnih stavki. Tako, na primjer, možda želite da označite sve dokaze o kupovini oznakom receipt, ali ih razdvojite u zasebne fascikle za posao i lične. Ako želite prikazati sve račune u vrijeme poreza bez obzira na to gdje su pohranjeni, možete kreirati pametnu mapu koja povlači i prikazuje samo bilješke označene sa priznanica.
Kreirajte pametnu fasciklu kao normalnu fasciklu. Na iPhone-u ili iPad-u, dodirnite ikonu "Nova mapa" u donjem lijevom kutu zaslona "Folders" najvišeg nivoa. Odaberite “New Smart Folder”, a zatim mu dajte ime i odlučite po kojim oznakama ćete filtrirati. Na Mac-u možete kliknuti na dugme "Nova mapa" u donjem lijevom kutu aplikacije, a zatim učiniti isto. Pametni folderi koji su pohranjeni u iCloud-u pojavljuju se na svim vašim uređajima.
Brzo zabilježite
Možete uzimati pristupne bilješke na iPhone ili iPad-u dodavanjem widgeta Apple Notes na vaš početni ekran. Da biste napravili brzu bilješku, možete dodati prečicu Nova bilješka u Kontrolni centar. Da biste to učinili, idite na Postavke > Kontrolni centar i dodirnite zelenu ikonicu plus "+" pored opcije "Napomene". Možete ga povući gore i dolje na listi da promijenite redoslijed gdje se pojavljuje.
Ovoj prečici možete pristupiti na iPhone-u ili modernom iPad-u tako što ćete prevući prstom prema dolje iz gornjeg lijevog ugla ekrana. Ako imate stariji iPhone s tipkom Home, umjesto toga prevucite prstom od dna ekrana prema gore. Na starijim iPad-ima s tipkom Home, dvaput dodirnite tipku Home da biste otkrili Kontrolni centar.
Na Mac-u možete koristiti prečicu brzog ugla Quick Note (omogućeno po defaultu) u macOS Monterey. Ovu opciju ćete pronaći pod System Preferences > Desktop & Screen Saver > Hot Corners. Kada je omogućeno, povucite pokazivač do označenog kuta i kliknite da napravite novu bilješku. Ove bilješke će biti pohranjene u folderu “Brze bilješke” dok ih ne reorganizirate.
Pristupite bilješkama sa weba
Ako pohranjujete bilješke u iCloud (i prema zadanim postavkama na novim uređajima, sve bilješke će biti pohranjene u iCloud), možete im pristupiti s weba na iCloud.com. Ovo vam omogućava da pristupite i uzimate Apple Notes na Windows ili Android uređajima, i iako nije tako dobra kao izvorna aplikacija, savršena je u krajnjoj liniji kada ste daleko od svog iPhonea, iPada ili Maca.
Prikači korisne napomene
Ako imate bilješke na koje morate često da se pozivate, bilo da se radi o pregledu informacija ili izmjenama, možete ih zakačiti tako da se uvijek pojavljuju na vrhu vaše liste. Ovo će osigurati da ih nećete izgubiti među svim drugim bilješkama jer Apple Notes organizira sve kronološkim redom. Posebno je korisno ako trebate pročitati informacije iz bilješke bez da je mijenjate jer gledanje bilješke neće je "podignuti" na vrh na isti način na koji će uređivanje bilješke.
Da biste zakačili bilješku na iPhone ili iPad, otvorite je, a zatim tapnite na elipsis “…” kontekstni meni i odaberite “Pin Note” iz opcija koje se pojavljuju. Možete zakačiti bilješku na Mac tako što ćete kliknuti desnim gumbom miša na nju i umjesto toga odabrati "Pin Note". Bilješke koje su zakačene na jednom uređaju će se pojaviti zakačene na drugom kada se sinhroniziraju putem iClouda, ali se neće pojaviti zakačene na iCloud.com.
Pronađi tekst u napomeni
Ako imate posebno dugačke bilješke, može biti teško prevući ih da pronađete nešto specifično. Srećom, možete pretraživati unutar bilo koje bilješke kako biste si malo olakšali život. Da biste to učinili, otvorite bilješku na svom iPhoneu ili iPadu, a zatim dodirnite dugme "…" s trotokom i odaberite "Pronađi u bilješci" za pretraživanje unutar tijela bilješke.
Na macOS-u možete jednostavno koristiti prečicu na tipkovnici Command+F da pretražujete bilješku kao i web stranicu.
Integracija Apple Shortcuts
Apple Shortcuts je moćan alat za iOS i macOS uređaje koji vam omogućava automatizaciju i ubrzavanje mnogih različitih procesa. Iako nije specifična funkcija za bilješke, Appleova aplikacija za bilježenje ima pristojan raspon radnji, uključujući "Dodaj u bilješku" za dodavanje više detalja postojećoj bilješki, "Kreiraj bilješku" za početak nove bilješke i "Prikaži bilješku"” i “Show Note Folder” akcije za prikaz informacija.
Kako ćete koristiti ovu integraciju zavisi od toga šta želite da uradite. Neki ga koriste da ubrzaju svoj proces vođenja dnevnika, zabilježe geografsko označavanje i informacije o vremenu ili automatiziraju listu dnevnih obaveza. Uz automatizaciju Shortcuts-a, možete koristiti Bilješke da zabilježite koliko vremena stignete na lokaciju (kao što je teretana), kada otvorite aplikaciju ili koliko često punite svoj uređaj.
Kako se prebaciti na Apple Notes
Ako obično koristite Evernote, možete se prebaciti na Apple Notes prilično lako izvozom kolekcija jednu po jednu. Ako ne koristite Evernote, možda ćete morati da ga koristite kao odskočnu dasku za prelazak sa nečega kao što je OneNote.
