Kada imate dokument koji sadrži nekoliko tabela, dosljednost je ključna. Možete jednostavno napraviti svaku tabelu i formatirati je od nule na isti način. Ali da uštedite vrijeme, kreirajte predložak tabele koji možete ponovo koristiti u Wordu.
Microsoft Word nudi funkciju pod nazivom Brze tabele koja pruža galeriju unapred napravljenih tabela. Dakle, kada kreirate tabelu koju želite ponovo koristiti, sačuvaćete je u toj galeriji. Zatim jednostavno ubacite tabelu kada vam je potrebna i uredite je za nove podatke.
Sadržaj
Kreirajte i formatirajte tabelu u Wordu
Bilo da crtate prilagođenu tabelu u Wordu ili kreirate standardnu koristeći meni Insert, možete je sačuvati i ponovo koristiti.
Idite na karticu Umetanje i odaberite padajuću strelicu Table. Odaberite „Insert Table” ili „Draw Table” po Vašoj želji. Takođe možete koristiti mrežu na vrhu padajućeg menija da odaberete broj redova i kolona za brzo umetanje tabele.
Odaberite tabelu klikom na ručicu tabele u gornjem levom uglu. Zatim idite na karticu Dizajn tabele da primenite senčenje, dodate obrub, koristite trakaste redove ili kolone ili odaberete stil tabele. Koristite odjeljak Font na vrpci na kartici Početna da prilagodite font kao što biste inače radili u svom dokumentu.
Opcionalno, možete dodati podatke u svoju tabelu ako planirate ponovo koristiti iste podatke. Ovo je zgodno za zaglavlja kolona ili redova.
Sačuvaj tabelu kao predložak
Kada završite kreiranje i formatiranje vaše tabele i spremni ste da je sačuvate, ponovo izaberite tabelu.
Povratak na karticu Umetanje i padajući meni Tabela. Ovaj put, prijeđite na Brze tablice i odaberite “Sačuvaj odabir u galeriju brzih tablica” na dnu iskačućeg prozora.
Potom možete dodati ime, odabrati kategoriju i umetnuti opis za svoju tabelu. Neka opcija Galerija bude postavljena na “Tables”, a opcija Sačuvaj u postavljena na “Building Blocks”. Kliknite na “OK.”
Ponovno upotrijebite svoj predložak tablice
Da ponovo koristite predložak tabele u vašem trenutnom dokumentu, počnite tako što ćete postaviti kursor na dokument gde želite tabelu.
Idite na Umetanje > tabele, pomerite kursor na Brze tabele i skrolujte dole u iskačućem okviru. Trebali biste vidjeti svoju sačuvanu tabelu na dnu u odjeljku Općenito.
Odaberite tabelu i ona će se ubaciti pravo u vaš dokument. Odatle možete dodati još podataka ili urediti postojeće podatke po potrebi. Također možete promijeniti formatiranje ako je potrebno.
Da biste ponovo koristili svoj predložak u drugim Word dokumentima koje kreirate, zatvorite trenutni dokument čuvajući ga prvo ako je potrebno. Vidjet ćete upit koji vas obavještava da ste izvršili promjene u građevnim blokovima. Odaberite “Sačuvaj.”
Kada započnete novi word dokument, trebali biste vidjeti svoj predložak tabele u galeriji brzih tablica kao što je gore opisano.
Ukloni predložak tabele
Ako želite da izbrišete šablon tabele koji ste kreirali, to možete učiniti iz Organizatora građevnih blokova.
Za brzu navigaciju tamo, vratite se na Insert > Table > Quick Tables i kliknite desnim tasterom miša na vaš predložak u iskačućem prozoru. Odaberite “Organiziraj i izbriši” u priručnom meniju.
Ovo otvara organizator Building Blocks Organizer sa odabranim stolom. Zatim možete koristiti dugme Izbriši na dnu da uklonite predložak tabele. Da promijenite naziv ili opis, odaberite “Uredi svojstva”. Kliknite na "Zatvori" kada završite.
Kada provedete vrijeme savršeno dimenzionirajući, formatirajući i aranžirajući tablicu u Wordu, zapamtite da možete sačuvati i ponovo koristiti tu tablicu kao predložak.
